勇担重任 砥砺前行——中建四局五公司基建分公司财务资金部工作纪实

任何信息化系统的建设都离不开团队的努力。在此次财务一体化平台的建设中,有一支平均年龄不超过27岁的年轻的团队,历时61天,顶着扑面而来的质疑和不解,凭着一股不服输的韧劲和对财务事业的冲劲,用他们优秀的成绩和堪称“奇迹”的事迹,交出了一份“硬核”答卷。

偏见,就要重重击破!

“四名新生?开什么玩笑!”

2019年3月,中建四局五公司基础设施建设分公司刚成立不久,其财务资金部是一个仅有11人的小团队,这对于一个分公司财务资金系统的正常运营来说,工作量与人员配置是不匹配的。面对繁重的日常工作任务,此次财务一体化平台推广上线工作更显任重而道远。在捉襟见肘的人员配置中,经过数次艰难的决策,分公司最终决定派出一名财务经理、一名工作经验丰富的会计骨干及四名刚刚从学校走出来的新生共同走上这条并不容易的“长征”之路。

显而易见的,6个年轻人甫一上任几乎受到了周遭所有人的质疑和不解,“他们知道怎么清账吗”“他们知道日常业务流程吗”“他们会做报表吗”“四名新生?开什么玩笑!”……这支年轻的团队心急如焚地想要证明自己,不就是一个财务一体化嘛,对于所有人来说都是第一次接触,为什么别人行,我们不行呢!

他们坚信事在人为,从此开启逆流而上的征程。

团队,就应患难与共!

2019年10月12日,经过为期五天的培训后,在近四百人参与的核算组考试中,财务部经理李希超带领着两名新生取得了前十的好成绩。“认真听课,做好笔记,老师说的什么都是对的,第一就是这么容易!”作为核算组考试第一的佘燕自信地说道。在培训的这五天里,他将老师所讲授的课件翻来覆去地查阅领悟,对于老师提到的重点都烂熟于心。为了帮助几个新生在此次考试中获得好成绩,李希超每天晚上加班加点给他们“开小灶”,补习课程,考查知识点,一对一查漏补缺,而几个新生最终也不负所望。

10月13日至10月20日,李希超经理与会计骨干王小姗带领着4名新生,再次对NC中的账务进行了全面的清理检查。“其他应收款、其他应付款、应付职工薪酬……”“按照‘中建四局账务清理要点’一条一条地过!”为了不出现任何问题,他们费劲脑力、挖空心思,顶着巨大的压力,一步一对、一条一过地完成了36个项目的关账工作。

由于项目较多,没有经验的新生所能承担的责任有限,这份工作的重担大都压在了经验丰富的李希超经理与王小姗身上。他们不仅要兼顾千里之外“家”中(分公司)日常的业务工作,还需负责一体化现场的账务清理。责任的重压下,二人时常感到精疲力竭,但是看着身边的同事,每一个日夜的互相扶持让他们感到再难熬的夜也是明亮的,再难清的账也能一举拿下!

青春,就当全力以赴!

“你见过凌晨四点的洛杉矶吗?”

“我见过凌晨四点的财务一体化平台推广上线办公现场。”

10月22日至11月7日,15个工作日,36个利润中心,3名35#表填录主力,团队中最多的一人共计完成了13个利润中心的填录工作,这看似简单的几个数字,是这个团队共同努力出来的结果。其中三名新生作为35#表的填录主力,他们不仅要完成填录,每个人还同时需要兼顾其他工作,财务资金板块的上线、报账板块的流程配置、五公司新闻宣传稿的撰写……他们是不懂得如何清账,不熟悉一系列的业务流程,但他们知道,面对工作任务,唯有全力以赴、不问归期!

独自一人代表整个基建分公司参与到中台报账组的李哪哪,在平台推广上线前试填过一版35#表,因此在正式填录时,她花了一些时间梳理了自己试填过程中所遇到的问题,并总结出一套解决的方法和技巧分享给了大家。虽然只是几句简单的提醒,但对于从未接触过35#表的其他同事而言,一字一句都是经验的凝练,饱含善意的点滴。每当团队遇到难题,她总会拍拍同事的肩膀鼓励:“不要着急,有问题我们一起解决”;团队每一次受到挫折,她总会不停地唠叨“一起去吃饭吧!”“打起精神来”“今天我请客哦”……她的乐观和坚韧感染着大家,在这枯燥漫长的填表之旅中,为重压下的团队带来不断前进的“回血剂”。

“第一次填35#表的时候,我熬了一个通宵”

“第一次填35#表的时候,我梦里全是数据”

“第一次填35#表的时候……”

每一个梦到35#表的夜晚、每一次全篇绿灯的过账页面、一步步不断接近100%的进度条以及填表过程中欢乐又充实的每一天……此次经历必将成为他们职业生涯中最难忘、最有价值的回忆之一。世事千帆过,辛苦一路,尽头定是象征胜利的鲜花与掌声。

天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤。11月11日,历时21天,36个利润中心已全部导入800正式系统。从一开始的质疑、不被看好,到如今总体进度已赶超绝大多数分公司,这份成绩的背后,是这个财务小分队日以继夜的工作模式、不骄不躁的工作态度和一丝不苟的工作精神。有人说他们创造了“奇迹”,但奇迹只是付出的另一个名字。

2019年12月9日,财务一体化平台正式上线。正如1934年鲁迅先生在《中国语文的新生》一书中所道出的:“即使艰难,也还要做;愈艰难,就愈要做。改革,是向来没有一帆风顺的,冷笑家的赞成,是在见了成功之后......”对于中建财务系统、对于每一个财务业务线条职工来说,这是一次具有重大意义的改革。走在这条并不容易的路上,这支队伍遇到了困难、发现了问题;有过气急败坏的时刻,也有过喋喋不休的争论;看过最美的晚霞,也见过凌晨四点的会场。但最终他们选择了风雨兼程,挑起重担一路往前。

通讯员:陈嘉琦